Política de Privacidad
A continuación, le facilitamos la política de privacidad (en adelante, “política de privacidad” o “política”) que rige en el presente sitio web (en adelante, “la Plataforma”), bajo la titularidad de INFORMACIÓN Y CONTROL DE PUBLICACIONES, S.A. (en lo sucesivo, “OJD” o “nosotros”), entidad con NIF número A-28162949, domicilio social en C/ Velázquez, 46 – 1º Dcha., 28001 de Madrid, y dirección de correo electrónico de contacto a efectos de la presente política de privacidad rpgd@introl.es.
POR FAVOR, LE ROGAMOS DEDIQUE UNOS MINUTOS A LEER NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD. CON ELLA QUEREMOS EXPLICARLE DE FORMA SENCILLA, CLARA Y TRANSPARENTE CÓMO TRATAMOS Y PROTEGEMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL Y SUS DERECHOS. SU SEGURIDAD Y LA DE SUS DATOS PERSONALES ES FUNDAMENTAL PARA NOSOTROS Y NOS TOMAMOS MUY EN SERIO SU ADECUADA PROTECCIÓN.
¿A QUIÉN SE DIRIGE Y APLICA ESTA POLÍTICA?
Esta política es de aplicación a todos los usuarios de la Plataforma, sean o no clientes de OJD (en adelante, indistintamente, “el usuario” o “los usuarios”) que tengan la consideración de personas físicas. Y es que, por datos personales, nos referimos a toda información sobre una persona física identificada o identificable.
Si ya es cliente de OJD, por haber suscrito un contrato con nosotros, debe remitirse también a la información contenida en el mismo sobre los términos específicos de privacidad.
Esta Plataforma se dirige a usuarios mayores de 18 años de edad, quedando prohibida su utilización a menores de esta edad. Además, el usuario reconoce de forma responsable que ostenta suficiente capacidad legal para poder suscribir, en su caso, los servicios ofrecidos por OJD.
SI NAVEGA O UTILIZA NUESTRA PLATAFORMA WEB ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?
El responsable del tratamiento de sus datos personales es:
Denominación completa de la entidad: INFORMACIÓN Y CONTROL DE PUBLICACIONES, S.A.
Domicilio social: Calle Velázquez, 46 – 1º Dcha., 28001 de Madrid (España)
Correo electrónico para cualquier cuestión relativa a la protección de su información personal: rpgd@introl.es
¿QUIÉN ES EL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS (DPD)?
OJD ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPD), con quien los usuarios, si así lo desean, podrán contactar en lo referente a todas las cuestiones relativas al tratamiento de sus datos personales y para el ejercicio de sus derechos según lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Puede contactar con nuestro DPD a través de los siguientes datos de contacto:
| Domicilio postal: C/ Velázquez, NUM 46, PISO 1º, PTA. Dcha., MADRID (28001), ESPAÑA Correo electrónico de contacto: DPD@INTROL.ES |
¿QUÉ TIPO DE DATOS TRATAMOS?
El tratamiento de sus datos es necesario para darle acceso a los contenidos y/o funcionalidades de la Plataforma o, en caso de que así lo requiera, poder remitirle la información o prestarle los servicios dispuestos a través de la misma. Al respecto, mantenemos un firme compromiso de tratar sus datos personales de forma legítima y coherente de acuerdo con los principios y obligaciones legales dispuestas por la vigente normativa de protección de datos personales.
Cuando navega a través de nuestra Plataforma y, en particular, cuando interactúa con nosotros, nos aporta datos de forma directa, por ejemplo, cuando cumplimenta cualquier formulario o solicitud dispuesta en línea conforme a los fines de tratamiento indicados en cada caso.
Los datos que nos aporta a través de tales formularios o solicitudes pueden variar según el tipo de formulario de que se trate, pero siempre le solicitaremos aquellos datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario respecto a los fines del tratamiento:
- Formulario “contacta”: datos personales identificativos (nombre y apellidos), datos de contacto (correo electrónico) y datos sobre características profesionales (necesidades o dudas asociadas que nos facilite a través de nuestro formulario de contacto u otros medios que ponemos a su disposición).
- Suscripción newsletter: datos personales identificativos (nombre y apellidos) y datos de contacto (dirección postal, correo electrónico y teléfono de contacto).
- Suscripción a nuestros datos: datos personales identificativos (nombre y apellidos), datos de contacto (dirección postal, correo electrónico y teléfono) y datos sobre características profesionales (empresa).
¿CON QUÉ FINES USAMOS SUS DATOS?
Los datos personales que nos facilite serán tratados con la finalidad estipulada de forma particular en esta política de privacidad y, en su caso, en los distintos formularios de datos dispuestos en la Plataforma.
En este sentido, sus datos personales pueden ser tratados con las siguientes finalidades:
- Posibilitar que navegue por nuestra Plataforma, permitiéndole el acceso a la información y a los contenidos dispuestos en la misma.
- Atender las peticiones o solicitudes que nos remita sobre nuestros servicios por medio de los distintos canales dispuestos al efecto (formulario “Contacta”, correo electrónico, teléfono, etc.).
- Gestión del registro y de la cuenta como usuario registrado en nuestra Plataforma, cuando así lo sea por haber suscrito formalmente nuestras condiciones de contratación.
- Gestionar la suscripción a nuestros servicios a través del formulario “Suscripción a nuestros datos”, o cualquier otro medio puesto a disposición de los usuarios, y prestación y gestión del servicio solicitado, incluida la comunicación con el usuario para fines relacionados con la suscripción y/o los servicios, por ejemplo, el envío de un correo electrónico de bienvenida u otras notificaciones relacionadas con el servicio.
- Cuando cumplimente el formulario “Suscripción Newsletter”, mantenerle puntualmente informado de todas aquellas novedades, informaciones, ofertas, descuentos, ventajas, promociones en torno a productos y/o servicios de OJD que puedan ser de su interés, incluido por medios electrónicos (email). Le informamos que podrá retirar o revocar en cualquier momento tal autorización escribiéndonos a rpgd@introl.es, si bien ello no afectará al tratamiento de sus datos llevado a cabo previamente a la retirada del consentimiento.
- Permitir los usos asociados a las cookies de la Plataforma según se describe en nuestra política de cookies.
En caso de que haya aceptado el uso de los distintos tipos de cookies y, en particular, las cookies de tipo analítico (perfil de navegación/usuario), realizar tal análisis y estadísticas asociadas a la navegación web al objeto de poder mejorar nuestros servicios y la calidad en la prestación de los mismos. En cualquier momento, si así lo desea, podrá configurar el uso de las cookies analíticas, ostentando un derecho a revocar su consentimiento respecto a los fines asociados a estas cookies. Le informamos que la revocación de su consentimiento al tratamiento de sus datos respecto al uso de ciertos tipos de cookies, como son las de sesión o técnicas, pueden impedir que navegue por nuestra plataforma (ver política de cookies).
- Adoptar cuantas medidas de protección resulten aplicables de conformidad con la normativa vigente, incluyendo, la posible anonimización de sus datos personales aplicando, para ello, las adecuadas técnicas disponibles al efecto. Por consiguiente, en este ámbito, también podrán realizarse tratamientos de anonimización y seudonimización para la mejor protección de sus datos personales.
- Aplicar las pertinentes medidas de seguridad, técnicas y/u organizativas sobre los datos personales de los usuarios que resulten convenientes en atención a los riesgos detectados en cada momento, incluyendo, la seudonimización o el cifrado de los datos personales facilitados a través de nuestra Plataforma.
¿EN QUÉ NOS BASAMOS PARA TRATAR DE FORMA LEGÍTIMA SUS DATOS?
| Fines del tratamiento | Base legítima de tratamiento |
| Posibilitar que navegue por nuestra Plataforma, permitiéndole con ello el acceso a la información y a los contenidos dispuestos en la misma. |
Su consentimiento y, según los casos, satisfacción del interés legítimo, propio o de terceros, asociado a la adecuada gestión, mantenimiento, desarrollo y evolución de la plataforma, herramientas, red y sistemas de la información asociados, permitiendo su correcto funcionamiento, funcionalidades, acceso a contenidos y servicios, así como la seguridad general de todos los anteriores extremos. |
| Atender las peticiones o solicitudes que nos remita | Su consentimiento y, según los casos, ejecución de medidas precontractuales a petición del usuario. |
| Gestión del registro y de la cuenta como usuario registrado | Ejecución del contrato que, en su caso, haya suscrito con OJD. |
| Gestionar la suscripción a nuestros servicios | Su consentimiento y, según los casos, ejecución de medidas precontractuales a petición del usuario. |
| Remitirle novedades, informaciones, ofertas, descuentos, ventajas, promociones en torno a productos y/o servicios de OJD que puedan ser de su interés |
Su consentimiento. |
| En caso de que haya aceptado el uso de cookies, realizar el pertinente análisis derivado de su navegación web a efectos analíticos y/o estadísticos y publicitarios. |
Su consentimiento. |
| Adoptar cuantas medidas de protección resulten aplicables de conformidad con la normativa vigente, incluyendo, la posible seudonimización y anonimización de sus datos personales aplicando, para ello, las adecuadas técnicas disponibles al efecto. |
Cumplimiento de una obligación legal (REGLAMENTO (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, el “Reglamento general de protección de datos” o el “RGPD”). En caso de tratamientos destinados a garantizar la seguridad de la Plataforma, la red y el sistema de información asociado podrá esgrimirse, cuando proceda, la satisfacción del interés legítimo de OJD o, en su caso, de un tercero. |
| Aplicar las pertinentes medidas de seguridad, técnicas y/u organizativas sobre sus datos personales con enfoque al riesgo existente en cada momento. | Cumplimiento de una obligación legal (REGLAMENTO (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (“Reglamento general de protección de datos” o “RGPD”). En caso de tratamientos destinados para garantizar la seguridad de la plataforma, la red y el sistema de información asociado podrá esgrimirse, cuando proceda, la satisfacción del interés legítimo de OJD o, en su caso, de un tercero. |
Cuando la base legítima del tratamiento de sus datos personales sea su consentimiento, le recordamos que tiene derecho a revocar el mismo en cualquier momento de forma sencilla y gratuita escribiéndonos a rpgd@introl.es , sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS?
| Datos personales asociados a los fines del tratamiento informados | Plazos o criterios de conservación de sus datos personales |
| Datos asociados a la navegación del usuario a través de nuestra plataforma | -Con carácter general, se conservarán sus datos recabados para este fin por el tiempo imprescindible y necesario para posibilitarle la correcta navegación y el uso de nuestra plataforma y de los contenidos dispuestos a través de la misma a los que accede. |
| Atender las peticiones o solicitudes que nos remita |
-Por el tiempo imprescindible para atender de forma correcta sus peticiones y/o solicitudes específicas según cada caso. -Si se tratara de la ejecución a petición suya de medidas precontractuales o la suscripción de un contrato con OJD, sus datos se conservarán por el tiempo necesario para dar debida satisfacción a tales medidas precontractuales o contrato entre las partes. |
| Gestión del registro y de la cuenta como usuario registrado | Durante los plazos necesarios para dar debida satisfacción a la ejecución del contrato entre las partes (duración del contrato). |
| Gestionar la suscripción a nuestros servicios | -Por el tiempo imprescindible para atender de forma correcta sus peticiones y/o solicitudes específicas según cada caso. -Si se tratara de la ejecución a petición suya de medidas precontractuales o la suscripción de un contrato con OJD, sus datos se conservarán por el tiempo necesario para dar debida satisfacción a tales medidas precontractuales o contrato entre las partes. |
| Remitirle novedades, informaciones, ofertas, descuentos, ventajas, promociones en torno a productos y/o servicios de OJD que puedan ser de su interés | Mientras no se oponga al tratamiento de sus datos con fines comerciales o nos solicite la revocación del consentimiento. |
| Adoptar cuantas medidas de protección resulten aplicables de conformidad con la normativa vigente. |
Mientras se traten datos personales del usuario, incluida la conservación de tales datos durante los plazos legales dispuestos, y con independencia de la base legítima de tratamiento. |
| Aplicar las pertinentes medidas de seguridad, técnicas y/u organizativas sobre sus datos personales con enfoque al riesgo existente en cada momento. | Mientras se traten datos personales del usuario, incluida la conservación de tales datos durante los plazos legales dispuestos, y con independencia de la base legítima de tratamiento. |
En todo caso, y sin perjuicio de lo anterior, se informa asimismo al usuario de lo que sigue:
- Respecto al tiempo de conservación de las cookies, se recomienda al usuario consultar nuestra política de cookies (apartado temporalidad).
- Con carácter general, cuando los datos personales ya no resulten necesarios para los fines de tratamiento para los que fueron recabados, se procederá a su bloqueo, quedando a disposición únicamente de las autoridades competentes para la posible depuración de las responsabilidades jurídicas nacidas durante el tratamiento de los mismos, siempre de conformidad con la normativa aplicable, y no pudiendo utilizarse a otros fines distintos a éstos. Transcurridos los plazos legales correspondientes en caso de bloqueo, tales datos personales se suprimirán según dispone la normativa aplicable, pudiendo también, si así resultara aplicable, anonimizarse de forma segura por OJD (datos anonimizados/no personales).
En este sentido, a los efectos de atender posibles responsabilidades en materia de protección de datos, y de conformidad con el artículo 72 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, OJD podrá conservar la información personal durante tres años de forma segura (plazo de prescripción de infracciones muy graves en este ámbito).
¿QUÉ CONSECUENCIAS TIENE NO FACILITARNOS SUS DATOS?
Procuramos solicitarle o aplicar los datos mínimos e imprescindibles para realizar los tratamientos de datos personales que efectuamos en desarrollo de nuestra actividad y los fines informados anteriormente, todo ello en consonancia con los principios contenidos en la normativa aplicable.
Ahora bien, la falta de aportación de sus datos personales podría dar lugar a la imposibilidad de que: 1) pueda navegar correctamente por nuestra Plataforma (no aceptación de cookies técnicas o de sesión); 2) acceder a ciertos contenidos o servicios (por ejemplo, si no nos aporta sus datos para recibir nuestra newsletter, no la recibirá, como tampoco la información o contenidos asociados a la misma); 3) tramitar su solicitud o petición específica (por ejemplo, por la falta o insuficiente cumplimentación del formulario o solicitud que corresponda).
En todo caso, la información y datos personales que nos aporte, según cada caso, deberá ser en todo caso:
- Suficiente, aunque ajustada, limitada y proporcionada a los fines legítimos de tratamiento informados en cada caso, con el máximo respeto a los principios de la limitación de la finalidad y de minimización de los datos personales.
- Exacta, actualizada y veraz, a fin de poder verificar de forma adecuada la identidad, capacidad y, en su caso, representación, así como poder ajustar, en cada caso, los tratamientos de datos que se realizan a sus necesidades específicas y su situación real. Todo ello en atención al principio de exactitud de los datos personales.
Los usuarios serán plenamente responsables por los datos e información personal que aporten a OJD en el marco de la plataforma y, en su caso, de los productos o servicios que requieran o nos contraten.
¿COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES CON TERCEROS?
Con carácter general, no compartimos sus datos con terceros, ni los vendemos u ofrecemos a éstos.
No obstante, es posible que ciertos terceros puedan acceder a su información personal en desarrollo de los servicios que puedan prestar a OJD. En este sentido, OJD cuenta con diversos encargados del tratamiento de los datos personales bajo su control, permitiendo el acceso a éstos, como proveedores de confianza, y en la medida en que sea estrictamente necesario para la prestación de los servicios contratados con los mismos. Tales encargados del tratamiento operan bajo un contrato de servicios en los términos, con las condiciones y garantías contenidas en el artículo 28 del RGPD, realizando OJD los controles, inspecciones y auditorías correspondientes en este ámbito para comprobar que tales encargados del tratamiento cumplen de forma estricta con los contratos suscritos a tal fin y la normativa vigente.
¿SE HACEN TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Le informamos que, con carácter general, no están previstas transferencias internacionales de sus datos personales, adoptándose las medidas y garantías necesarias por OJD en este ámbito de conformidad con la normativa vigente de protección de datos personales.
¿QUÉ DERECHOS TIENE, QUÉ SIGNIFICAN Y CÓMO PUEDES EJERCERLOS?
| Sus derechos | ¿En qué consiste? | ¿Cómo ejercitarlo? |
| Derecho de información | Derecho a que se le facilite por OJD información apropiada, tanto en el momento en que se han recabado sus datos personales (ya se hayan obtenido directamente del interesado o de un tercero), como en cualquier momento posterior, sobre la política de privacidad que se seguirá en el tratamiento de sus datos personales. | OJD procura brindarle toda la información necesaria acerca del tratamiento de sus datos personales en aplicación de los artículos 12 a 14 del RGPD. Sin embargo, si tuviera alguna cuestión o duda sobre nuestra política de privacidad, por favor, no dude en escribirnos, a través del correo electrónico: rpgd@introl.es y atenderemos su petición adicional de información. |
| Derecho de acceso | Derecho a obtener de OJD confirmación de si se están tratando o no sus datos personales, y a información relativa a tales tratamientos (artículo 15 del RGPD), así como a obtener una copia de los datos personales objeto de tratamiento. | |
| Derecho de rectificación | Derecho a obtener sin dilación indebida por parte de OJD la rectificación de sus datos personales en los términos del artículo 16 del RGPD. | |
| Derecho de supresión | Derecho a obtener sin dilación indebida por parte de OJD la supresión de sus datos personales en los términos del artículo 17del RGPD. | |
| Derecho a la limitación del tratamiento | Derecho a obtener por parte de OJD la limitación del tratamiento de sus datos cuando: -Impugne la exactitud de sus datos personales, durante un plazo que permita a OJD verificar su exactitud. -El tratamiento sea ilícito y se oponga a su supresión (y en su lugar, solicite la limitación del tratamiento). – OJD ya no necesite los datos personales, pero los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Su ejercicio se circunscribirá a lo descrito en el artículo 18 del RGPD. |
|
| Derecho a la portabilidad de los datos | Derecho a recibir los datos personales que le incumban y que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o a transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando técnicamente sea posible en los términos descritos en el artículo 20 del RGPD. | |
| Derecho de oposición | Derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles, según lo descrito en el artículo 21 del RGPD. | |
| Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado (incluida la elaboración de perfiles) | Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que le produzca efectos jurídicos o le afecte significativamente de modo similar en los términos del artículo 22 del RGPD. | |
| Derecho a revocar el consentimiento otorgado | Tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado por OJD basada en su consentimiento previo a su retirada. | A través de los formularios, contenidos y espacios de configuración de privacidad dispuestos por OJD, según cada caso, podrá articularse tal revocación (por ejemplo, solicitar la baja del servicio de newsletter o comunicaciones comerciales solicitado a través del enlace dispuesto a al fin). Sin embargo, siempre puede igualmente dirigir una comunicación al efecto al correo electrónico: rpgd@introl.es para que pueda atenderse de forma debida su derecho conforme lo descrito en la normativa aplicable. |
| Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (AEPD) | Implica la posibilidad de acudir ante la autoridad de control en caso de entender vulnerados sus derechos a la protección de datos personales (artículos 13 y 14 del RGPD) | Le recomendamos que antes de presentar cualquier denuncia o reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), contacte con nosotros a fin de analizar la situación concreta que corresponda e intentar, en su caso, buscar una solución eficaz y amistosa. Al margen de lo anterior, si lo desea, también puede remitirse a la página web de la AEPD www.aepd.es |
¿SE APLICAN MEDIDAS DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES?
Teniendo en cuenta la naturaleza, el ámbito, el contexto y los indicados fines del tratamiento, así como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad para sus derechos y libertades, OJD aplica (y aplicará) medidas técnicas y organizativas apropiadas a fin de garantizar la debida seguridad y protección de sus datos personales atendiendo a criterios de privacidad desde el diseño y por defecto, así como aplicando un sistema de enfoque al riesgo concurrente que se revisará y actualizará por OJD cuando sea necesario.
El uso del protocolo de Transferencia de Hiper-Texto (HTTPS) en nuestra plataforma es una garantía reforzada para la seguridad de sus datos personales.
VIGENCIA Y MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La presente política está vigente desde el día 9 de junio de 2021.
OJD se reserva el derecho de modificar esta política, para adaptarla a novedades legislativas, doctrinales o jurisprudenciales que resulten de aplicación, o por motivos técnicos, operativos, comerciales, corporativos y de negocio, siendo debidamente publicada como aquí aparece. Por ello, se recomienda que, cada vez que se acceda a esta Plataforma, se lea con detalle esta política.
Asimismo, OJD podrá informarle de forma personal y previa a los cambios proyectados en esta política, antes de su entrada en vigor, siempre que ello resultara técnica y razonablemente posible, en particular, cuando tenga la consideración de usuario registrado o sea cliente de OJD.
COMPETENCIA Y FUERO APLICABLE
Con carácter general, cualquier controversia y conflicto será sometido con carácter preferente por las partes al conocimiento de las mismas a los efectos de recabar una solución amistosa y de común acuerdo utilizando, a estos efectos, el canal y correo electrónico dispuesto en el apartado 3 de esta política (a través de nuestro Delegado de Protección de Datos).
En caso de no ser posible la misma, atendiendo a los criterios contenidos en el RGPD para la determinación de la competencia de la autoridad líder o principal en orden el conocimiento de cualquier conflicto, controversia o reclamación en torno a la presente política de privacidad, al menos, en vía administrativa, se informa que tal autoridad será la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), debiéndose atender, en todo caso, a lo previsto en el artículo 56 del RGPD.